자동차명의변경시필요한서류는 매매 당사자가 준비하는 양도증명서와 양도인의 인감증명서가 핵심입니다. 이전등록 신청서와 대리 신청 시 위임장까지 준비하면 인터넷·방문·우편으로 신청할 수 있습니다.
자동차명의변경시필요한서류
개인 간 매매 기준으로 자동차 명의를 바꿀 때는 자동차 양도증명서 1부, 양도인의 인감증명서 또는 본인서명사실확인서, 이전등록 신청서를 준비합니다.
인감증명서를 제출할 때는 사용용도란에 자동차 매도용이라는 내용과 함께 양수인의 성명·주소·주민등록번호가 기재되어 있어야 합니다. 본인서명사실확인서나 전자본인서명확인서 발급증으로 대신할 수 있는 경우도 있습니다.
| 서류 | 내용 |
|---|---|
| 이전등록 신청서 | 자동차등록규칙 별지 제14호서식 |
| 자동차 양도증명서 | 매매에 따른 양도 시 1부 |
| 양도인 인감증명서 | 자동차 매도용 용도와 양수인 인적사항이 기재된 서류 |
| 대체 서류 | 본인서명사실확인서 또는 전자본인서명확인서 발급증 |
| 대리 신청 | 위임장과 위임한 사람의 신분증명서 사본 각 1부 |
| 담당 공무원 확인 | 주민등록표 초본, 자동차등록원부 등은 행정정보 공동이용으로 확인 |
처리는 즉시이며 근무시간 내 3시간으로 안내되어 있습니다. 수수료는 1,000원이고, 사용본거지와 다른 시·도에 신청하면 1,500원입니다.
이전등록 신청 방법
온라인 신청
인터넷으로 신청하려면 양도인과 양수인의 매매 정보가 준비되어 있어야 하며, 양수인은 의무보험 가입을 먼저 마쳐야 합니다. 신청 과정에서 보험 가입 여부가 확인될 수 있습니다.
정부24의 ‘자동차 이전등록 신청’ 민원에서 온라인 신청 경로를 확인할 수 있습니다. 주소는 https://www.gov.kr/mw/AA020InfoCappView.do?HighCtgCD=A09006&CappBizCD=15000000370입니다.
등록관청 방문
서류를 준비한 뒤 자동차 이전등록을 담당하는 등록관청에 방문해 신청서를 제출하는 방법입니다. 양도인과 양수인이 함께 방문하지 않는다면 대리 신청에 필요한 위임장과 신분증명서 사본을 추가로 준비합니다.
우편 신청
방문이 어려운 경우 우편 신청도 신청 방법에 포함됩니다. 우편으로 보낼 때는 작성한 이전등록 신청서와 양도증명서, 인감증명서 등 제출 대상 서류가 빠지지 않았는지 확인해야 합니다.
자동차 매매 과정에서 계약서와 이전등록 서류를 함께 준비하려면 자동차매매시필요한서류 준비서류 한눈에도 참고할 수 있습니다.
당사자별 준비 서류
양도인이 준비할 것
양도인은 자동차 양도증명서를 작성하고, 자동차 매도용 인감증명서를 준비합니다. 인감증명서 대신 본인서명사실확인서 또는 전자본인서명확인서 발급증을 제출하는 경우에는 해당 서류의 용도와 양수인 정보가 맞는지 살펴봐야 합니다.
양도증명서에는 매매 당사자와 차량 관련 정보가 정확히 기재되어야 합니다. 서류의 이름이나 주민등록번호 등 인적사항이 다른 경우 접수 과정에서 보완을 요구받을 수 있습니다.
양수인이 준비할 것
양수인은 이전등록 신청서를 작성하고 자동차 의무보험에 가입해야 합니다. 신청 전 차량 정보와 양도증명서의 내용이 일치하는지도 확인하는 것이 좋습니다.
양수인이 직접 신청하지 않고 다른 사람이 대신 접수한다면 대리 신청 서류를 추가합니다. 이때 위임받은 사람의 신분증만 준비하는 것이 아니라 위임한 사람의 신분증명서 사본이 필요하다는 점을 구분해야 합니다.
대리인이 신청할 때
대리 신청에는 위임장과 위임한 사람의 신분증명서 사본이 각각 1부 필요합니다. 위임장에는 누가 누구에게 이전등록 신청을 맡기는지 분명하게 적어야 합니다.
자세한 최신 정보는 정부24 「자동차 이전등록 신청」(www.gov.kr/mw/AA020InfoCappView.do?HighCtgCD=A09006&CappBizCD=15000000370)에서 확인할 수 있습니다.
신청 전 최종 점검
자동차명의변경시필요한서류를 준비할 때는 아래 항목을 순서대로 확인하면 누락을 줄일 수 있습니다.
- 이전등록 신청서를 작성했는지 확인합니다.
- 자동차 양도증명서 1부를 준비했는지 확인합니다.
- 양도인의 자동차 매도용 인감증명서 또는 대체 서류를 준비했는지 확인합니다.
- 인감증명서에 양수인의 성명·주소·주민등록번호가 기재되어 있는지 살펴봅니다.
- 양수인의 의무보험 가입을 마쳤는지 확인합니다.
- 대리 신청이면 위임장과 위임한 사람의 신분증명서 사본을 추가합니다.
- 수수료 1,000원을 준비하고, 사용본거지와 다른 시·도에 신청하는 경우 1,500원을 준비합니다.
주민등록표 초본이나 자동차등록원부처럼 담당 공무원이 행정정보 공동이용으로 확인하는 자료는 신청인이 별도로 제출하지 않을 수 있습니다. 다만 개인 간 매매가 아닌 증여·상속·법인 거래라면 자동차명의변경시필요한서류가 달라질 수 있습니다.
자동차명의변경시필요한서류의 핵심은 양도증명서, 양도인 인감증명서 또는 대체 서류, 이전등록 신청서입니다.
신청은 인터넷·방문·우편으로 할 수 있으며, 처리는 근무시간 내 3시간으로 안내됩니다.
대리 신청이라면 위임장과 위임한 사람의 신분증명서 사본을 반드시 함께 준비하세요.
서류의 명칭과 기재 정보만 미리 맞춰도 자동차 이전등록 과정에서 발생하는 보완 요청을 줄일 수 있습니다.
